Ukoliko korisnik utvrdi potrebu da se izvrši određena izmena ili dopuna Šifarnika zanimanja, potrebno je da svoj predlog sa obrazloženjem pošalje Nacionalnoj službi za zapošljavanje poštom ili na elektronsku adresu: sifarnici@nsz.gov.rs, odnosno popunjavanjem poruke na strani Kontakt na ovom sajtu.
Predlog može da se odnosi na neku od sledećih vrsta izmena i dopuna:
- nedostaje zanimanje – predložiti dodavanje novog zanimanja;
- zanimanje je suvišno – predložiti brisanje postojećeg zanimanja, bilo zbog toga što nije primenjivo na domaćem tržištu rada ili zbog postojanja dva istovetna zanimanja (pod istim ili sličnim nazivom);
- neadekvatna šifra zanimanja – predložiti izmenu šifre postojećeg zanimanja radi premeštanja u drugu klasifikacionu celinu;
- neadekvatan naziv zanimanja – predložiti izmenu naziva zanimanja;
- kompleksno zanimanje koje sadrži više zanimanja – predložiti razdvajanje postojećeg zanimanja na dva ili više novih zanimanja.
Predlagač, pored identifikacionih podataka, dostavlja obrazloženje predloga, navođenjem elemenata koji su neophodni za razmatranje, i to: vrstu izmene i dopune, naziv zanimanja, šifru zanimanja (ako se odnosi na izmenu, razdvajanje ili brisanje postojećeg zanimanja), opis poslova i zadataka u zanimanju, kvalifikacije potrebne za njihovo obavljanje, uključujući nazive, nivo i vrstu, način sticanja, kao i vrstu završene škole, uz eventualno naznačen naziv odgovarajućeg obrazovnog ili studijskog programa ili završene obuke, kao i druge raspoložive informacije i dokumentaciju koja može biti od značaja.
Nacionalna služba za zapošljavanje razmatra dostavljene predloge, kao i dostupne informacije sa tržišta rada, nakon čega obaveštava predlagača o relevantnosti predloga. Na osnovu svih prikupljenih i obrađenih predloga i sprovedene analize informacija sa tržišta rada, Nacionalna služba za zapošljavanje sačinjava objedinjen predlog inicijative za izmenu i dopunu Šifarnika zanimanja, koju dostavlja ministarstvu nadležnom za poslove zapošljavanja, najviše jedanput godišnje.
Ministarstvo nadležno za poslove zapošljavanja sagledava predloge inicijative za izmenu i dopunu Šifarnika zanimanja i pokreće proceduru radi usvajanja izmena i dopuna Šifarnika zanimanja.